Sehr geehrte Eltern,
Ihr Kind steht bald vor dem großen Ereignis des Schuleintritts oder Sie möchten Ihr Kind von einem anderen Hort in unseren geben. Damit die Aufnahme reibungslos und für Sie so einfach wie möglich verläuft, haben wir eine Aufnahmemappe vorbereitet.
Die Aufnahmemappe ist sehr umfangreich und nicht jedes Formular oder Merkblatt trifft auf alle zu.
Deshalb haben wir hier alle Dokumente der Aufnahmemappe zusammengestellt und sie so gegliedert, dass Sie möglichst leicht erkennen, welche Formulare für die Betreuung im Hort anfangs wichtig sind und welche Dokumente Sie zu einem späteren Zeitpunkt lesen können.
Wichtige Dokumente für die Aufnahme im Hort
Betreuungsvertrag – Der Betreuungsvertrag bildet die Grundlage der Betreuung Ihres Kindes in unserer Einrichtung – ohne ihn geht nix. Wichtiger Hinweis: Der Betreuungsvertrag muss uns in dreifacher Ausfertigung vorliegen.
Angaben zum Kind – Wir widmen uns im Rahmen unserer Möglichkeiten den Bedürfnissen Ihres Kindes und dabei können Sie uns mit der Abgabe dieses Formulars unterstützen.
Angaben zu abholberechtigten Personen – Standardmäßig sind die im Betreuungsvertrag eingetragenen Personen auch gleichzeitig abholberechtigt. Wenn Sie darüber hinaus noch andere Personen benennen möchten, die Ihr Kind abholen dürfen, dann können Sie uns das mit diesem Formular mitteilen.
Foto- und Filmerlaubnis – Unsere Arbeit lebt von wunderbaren Momenten und vielen kleinen und großen Fortschritten, die wir gern mit der Kamera festhalten. Sie können uns dabei unterstützen, in dem Sie uns die Erlaubnis erteilen, auch die Erlebnisse und Entwicklungsschritte Ihres Kindes zu fotografieren.
Schweigepflichtentbindung – Wir sind der Hort, der an der Grundschule Weißig „Hutbergschule“ arbeitet. Damit wir uns mit Lehrerinnen und Lehrern zum Wohle Ihres Kindes austauschen können, benötigen wir dafür Ihre Zustimmung. Je besser wir mit den Lehrerinnen und Lehrern zusammenarbeiten können, desto besser können sich die Kinder in Schule und Hort entwickeln. Bitte helfen Sie uns dabei, in dem Sie uns Ihre Zustimmung dazu geben.
Dokumente für die individuellen Bedürfnisse Ihres Kindes
Änderung Kontaktdaten – Wenn sich etwas an Ihren Kontaktdaten ändert, dann können Sie uns die Veränderungen mit diesem Formular mitteilen.
Bade- und Schwimmerlaubnis – Wir organisieren insbesondere in den Sommerferien auch Angebote, bei denen wir das Schwimmbad oder eine Schwimmhalle besuchen. Wir werden Sie im Vorfeld auf Ihre Zustimmung ansprechen – oder Sie erteilen uns mit Betreuungsbeginn eine Erlaubnis, dass Ihr Kind baden gehen darf.
Erklärung zur Mittagsverpflegung – Unter bestimmten Bedingungen kann es notwendig sein, dass Ihr Kind nicht an der schulisch organisierten Mittagsverpflegung teilnehmen kann. Dann benötigen wir dieses Formular von Ihnen.
Medikamentengabe – Wenn Ihr Kind während des Hortbesuches Medikamente einnehmen muss bzw. verabreicht werden soll, dann können Sie und der Kinderarzt uns mit Hilfe dieses Formulars die Erlaubnis erteilen. Dies gilt auch für Notfallmedikamente (bspw. bei Epilepsie, Asthma etc.)!
Allgemeine Dokumente für den Hortbesuch
Hausordnung – Die Regeln unseres Hauses. Beachten Sie bitte, dass maßgeblich auch die Hausordnung der Grundschule ist.
Ergänzung zur Hausordnung – Nähere Informationen zur Hausordnung bzw. zu allgemeinen Fragen in Bezug auf den Hort.
Unser Hort-ABC – Das kleine Einmaleins von organisatorischen Abläufen im Hort.
Informationen zum Infektionsschutzgesetz – Bitte beachten Sie im Interesse Ihres Kindes sowie der Schulgemeinschaft diese Informationen!
Merkblatt zur Lebensmittelhygiene in Kitas – Von Zeit zu Zeit gibt es im Hort etwas zu feiern, wenn Sie Lebensmittel beisteuern möchten, dann beachten Sie unbedingt diese Hinweise!
Wenn Sie Fragen zu den Dokumenten haben, sprechen Sie uns bitte jederzeit an oder nutzen Sie unsere E-Mail Adresse, um Ihre Anliegen vorzustellen.